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用明确请求代替情绪表达
写清希望补齐部件、交付货物、退款、返还模具还是回应某项争议。金额、日期和义务需要与文件对应，而不是通过强硬措辞扩大请求。
发函服务包括哪些工作
材料审阅、主体核对、起草、客户确认、译文或说明、发送与回应评估是不同环节。签约前应确认本次包括哪些内容、哪些另行收费。
不要把函件当作裁判
对方可能否认、拖延、提出条件或不回应。函件本身不保证付款、冻结资产或解决全部期限问题，必要的程序判断仍需单独进行。
收到回应后重新评估
把补货、分期或折让方案写成可核对的条款，核实责任主体、付款或交付时间与未履行后果。接受新协议前，审阅其对原请求的影响。
范围与限制
本文说明如何理解服务，不提供某一事项的函件模板或结果承诺。