先说清您代表谁
您是公司、股东、董事还是实际经营者？说明持股、职务、公司登记地和争议行为。公司资金减少与股东个人受损可能涉及不同请求，不能只凭“不分红”推断违法。
把资金、交易与控制记录串起来
按时间整理转款、关联交易、会议通知、账簿查阅请求及回复。公章、银行账户、客户或业务被控制的事实分别列出；仅保留您合法持有或可取得的材料。
从核实权利到选择处理路径
可讨论公司资料核对、书面请求、交涉以及诉讼评估。是否涉及股东代表诉讼、直接请求、紧急保全或其他程序，要结合主体、前置安排和证据由律师判断。
初步评估可约定哪些成果
可以约定一份主体与权益关系梳理、争议行为时间线、材料缺口和下一步工作范围。是否形成书面意见、是否发函或代理程序，应在委托中单独确认。
涉及香港、澳门或其他境外因素
股东或资金在香港、澳门时，说明公司登记地、账户及交易地。涉及境外公司记录、适用法律或裁判承认的部分另行核对，不将内地程序直接套用。
先弄清这两个问题
股东查不到账，可以直接要求对方赔钱吗？
先区分查阅资料的请求与赔偿请求，并核对股东身份、提出过的书面请求及回复。是否存在损失及责任，需要进一步材料支持。
是继续经营、退出还是起诉？
先明确目标及其他股东的态度。股权转让、经营协商、权利请求与公司解散是不同路径，可结合成本和证据分别评估。
范围与限制
公司经营亏损、未分红和损害公司利益并不是同一问题；责任与可主张权利需结合行为和证据判断。